ハイテク界の巨人らに習う会議運営 Run Meetings Like a Tech Titan

今回の記事は「ハイテク界の巨人らに習う会議運営」という内容です。さていったいどのような内容なのでしょうか。

今回のポッドキャストです。お聴き下さい。

 本日のSentence

Former COO of Facebook Sheryl Sandberg always sent a summary email after a meeting.

フェイスブックのシェリル・サンドバーグ元COOは、会議の後に必ずサマリーメールを送っていた。

 ボキャブラリー

 日本語訳

以前、オフィスミーティングの良い面と悪い面、そしてブレインストーミングがどのように役立つかについて紹介した。今日は、ジェフ・ベゾス、マーク・ザッカーバーグ、イーロン・マスク、ビル・ゲイツといったハイテク業界大手のリーダーたちがどのように会議を運営しているのかを見てみよう。彼らはそれぞれユニークな会議を好んでおり、彼らから学ぶことは多い。

アマゾンのジェフ・ベゾスは「ピザ2枚ルール」を設けている。ピザ2枚を用意してその場にいる全員にピザが行き渡らないならば、会議の参加人数が多すぎるということだ。少人数のグループでは、参加者は話しやすく、アイデアを共有しやすい。

ベゾスはまた、社員が1週間あるいはそれ以上かけて作成したメモから会議を始める。出席者は、議論の前に30分かけてそのメモを静かに読む。こうすることで、全員が準備を整えることができ、議論がより良いものになる。

NBAチーム、ダラス・マーベリックスの一部オーナーであるマーク・キューバンは、会議は本当に必要なときにだけ開くべきだと考えている。会議をしなくても解決できるのならそれに越したことはない。

フェイスブックのマーク・ザッカーバーグは、会議の前に必ずトピックのリストを用意する。こうすることで、全員が何をすべきかを知り、準備を整えることができる。時間を節約し、会議を軌道に乗せることができる。

テスラとスペースXのCEOであるイーロン・マスクは、短いミーティングを好む。議論が終わったなら、会議は早めに切り上げる。残り時間を埋めるためだけに時間を浪費してはいけない。

マイクロソフトの共同創業者ビル・ゲイツは、会議の場に詳細な質問を用意する。多くの質問をすることで、参加者が自分の責任を熟知しているのかを確認する。

アップルの共同創業者である故スティーブ・ジョブズは、直接顔を合わせる会議を好んだ。彼は、個人的な交流がより良いコミュニケーションにつながると考えていた。ゲイツのように、重要人物だけを集めた小規模なミーティングを好んだ。

グーグルの前CEO、エリック・シュミットは、会議にはヒエラルキーが必要だと考えていた。各会議にリーダーを置き、迅速な意思決定を行い、長時間の議論を避けた。

会議ではしばしばフォローアップが必要だ。フェイスブックのシェリル・サンドバーグ元COOは、会議の後に必ずサマリーメールを送っていた。このメールには、要点と取るべき行動が書かれていた。そのおかげで全員が、何が議論され、次に何をすべきかを思い出すことができた。

企業のリーダーたちのこれらのヒントに従えば、あなたのオフィスでもより良い会議が運営されることだろう！