仕事でより多くを達成するために・・・「より少なく」こそがカギ！ The Power of Doing Less to Achieve More at Work

今回の記事は「仕事でより多くを達成するために・・・「より少なく」こそがカギ！」という内容です。さていったいどのような内容なのでしょうか。

今回のポッドキャストです。お聴き下さい。

 本日のSentence

This philosophy of "doing less to achieve more" isn't limited to professional life.

この「より多くを達成するために、より少ないことをする」という哲学は、職業生活に限ったことではない。

 ボキャブラリー

 日本語訳

「Less is more / 少なければ少ないほどよい」という諺をよく耳にするが、これは労働にも当てはまるのだろうか？信じられないかもしれないが、「より少ない」ことで生産性を高められるのは事実だ。考えてみよう：もし、いくつかの研修を取りやめ、停滞しているプロジェクトを廃止し、変えようのない過去の出来事を蒸し返すのをやめたらどうなるだろうか？

デロイト社はかつて、過去の業績評価に年間200万時間を費やしていることを発見した。彼らは、将来の業績とキャリア目標に焦点を当て、より生産的な会話につながるように方向転換した。『ハーバード・ビジネス・レビュー』誌や『ウォール・ストリート・ジャーナル』誌も、業務の合理化の利点を取り上げており、『エコノミスト』誌は最近、「不要な仕事を省くことは重要な経営戦略であるべきだ。」と言い切った。

しかし、何を削減すべきかを知ることは極めて重要だ。不要な業務や時代遅れの慣行を特定することが第一段階だ。組織はしばしば、ひとつの仕事に多くの人を巻き込みすぎるという間違いを犯す。より良い方法はなんだろうか？チームメンバーをリストアップし、そのタスクに不可欠なメンバーを特定したら、残りをそのプロジェクトから外すのだ。こうすることで、効率が上がり、冗長な作業がなくなる。

同じ原則がEメールにも当てはまる。本当に全員に「cc」する必要があるのだろうか？受信者が多くなるごとに、時間の無駄が増えることになる。縮小の余地があるもう1つの業務といえば？会議だ。会議の時間を半分に減らすよう、チームに課してみるのはどうだろうか。より少ない、より集中したミーティングが、より良い結果をもたらす。

この「より多くを達成するために、より少ないことをする」という哲学は、労働に限ったことではない。レイディ・クロッツが著書『Subtract: The Untapped Science of Less（引き算：知られざる、「より少ない」にまつわる科学）』で論じているように、私たちはしばしば、足し算をして生活を改善しようと試みるが、引き算の力を大いに見落としている。

「より多く」を讃えることが多い世の中で、「より少なく」の価値を受け入れてみてはどうだろうか。そうすることで、私たちはより効率的に、より集中的に、そして最終的にはより成功することができるのだ。