クリティカル・パス The Critical Path

今回の記事は「クリティカル・パス」という内容です。さていったいどのような内容なのでしょうか。

今回のポッドキャストです。お聴き下さい。

 本日のSentence

CPM is a project management tool that helps you figure out the order of tasks necessary to complete your project on time.

プロジェクトを期限内に完了させるために必要なタスクの順序を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールがCPMだ。

 ボキャブラリー

 日本語訳

ビジネスニュースから少し離れて、重要なあるビジネスプロセスを紹介しよう。プロジェクトマネージャーやチームメンバーであれば、複数のタスクを処理し、他のメンバーと協力し、すべてをスケジュール通りに進める必要がある。これを効果的に管理するには、しっかりとした計画が必要だ。ここで、クリティカル・パス・メソッド（CPM）が役に立つ。

プロジェクトを期限内に完了させるために必要なタスクの順序を把握するのに役立つプロジェクト管理ツールがCPMだ。CPMはロードマップのような役割を果たし、どのタスクが他のタスクに依存し、どれを最初に行う必要があるかを示す。

CPMの最初のステップは、プロジェクトに必要なタスクをすべてリストアップすることだ。例えば、ソフトウェアをアップグレードする場合、タスクには、現在の動作確認、新機能の設計、テスト、スタッフのトレーニングなどが含まれる。第二のステップは、各タスクにかかる時間を推測し、どのタスクが他のタスクに依存しているかを見つけることだ。例えば、設計が終わるまで新機能のテストは始められない。

プロジェクトの期限を守るために、時間内に終わらせなければならないタスクの順番を見つけたら、「クリティカル・パス」ができあがったことになる。クリティカル・パス上のどのタスクが遅れても、プロジェクト全体が遅れてしまうことを忘れてはいけない。クリティカル・パスを順調に歩むには、対象のタスクを注意深く観察し、問題や遅れがあれば素早く修正する必要がある。

CPMは、新規事業のプロジェクトや製品の立ち上げに最も有効だが、既存のプロジェクトにも使える。ある企業が、すでに販売している製品のマーケティングキャンペーンを計画している場合を考えてみよう。コンテンツを作成し、広告を掲載し、結果を分析するといった作業には、入念なスケジューリングが必要だ。コンテンツの作成に時間がかかりすぎると、キャンペーン全体が遅れてしまう。同様に、建設のシチュエーションでは、許可の取得、基礎工事、検査などのタスクはすべてクリティカル・パスの一部である。また、CPMは学習コースの設計にも役に立つ。学習目標を設定し、カリキュラムを設計し、コンテンツを作成し、フィードバックを得て、変更を加え、最終的にコースを開始する、という具合だ。

すべてのプロジェクトマネージャーとチームにとって、CPMはシンプルで強力なツールだ。プロジェクトを軌道に乗せ、確実に予定通りに終わらせるのに役立つ。あなたのプロジェクトではもう使っているだろうか？