企業はより短い会議とより大きな利益を選択する Firms opt for shorter meetings, bigger gains

今回の記事は「企業はより短い会議とより大きな利益を選択する」という内容です。さていったいどのような内容なのでしょうか。

今回のポッドキャストです。お聴き下さい。

 本日のSentence

15 minutes seems to be the perfect number for a productive, engaging, and effective meeting.

15分というのは、生産的で、魅力的で、効果的な会議を行うには最適な数字だと思われます。

 ボキャブラリー

 日本語訳

時間というものは、ほとんどの人が当たり前のように使っているものです。驚くことではないかもしれませんが、多くの企業や人々は、焦点や目的の定まらない会議に時間を浪費しています。しかし、時代は変わりつつあります。PreziのCEOであるJim Szafranskiによると、彼のフォーチュン500のクライアントの多くは、15分以内のライブミーティングを選択しているといいます。>
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時間が限られていることを知ることで、参加者は物事を短く、要領よく進めることができるのです。15分の朝の「デイリーハドル」は、その日の調子を整えるので、会社にとって素晴らしい効果をもたらすかもしれません。同様に、長時間のミーティングは魅力に欠け、参加者は時間が経つにつれて落ち着かなくなります。>
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短時間の会議の方が生産性が高いという考えは、数多くの調査や研究で裏付けられています。2019年、コンサルティング会社のコーン・フェリーは、67%の労働者が会議に時間を費やしすぎると、仕事に集中しないということを明らかにしました。マイクロソフトは昨年、長時間の会議は出席者にとって不愉快であると結論付けました。その結果、マイクロソフトはOutlookに会議を短くするデフォルトの設定を作りました。最近のAsanaの社内調査では、会議を短くすることでデジタルバーンアウトを減らすことができることが明らかになりました。会議の時間を15分に短縮することで、Asanaのスタッフは1ヶ月あたり11時間、1年あたり17日を節約できるかもしれません。>
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デジタルストレスが増加しているため、これらの調査結果は憂慮すべきものです。Indeedの調査によると、アメリカの労働人口の半数以上が燃え尽き症候群になっています。そのほとんどが、パンデミックによって事態が悪化したと考えています。>
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15分というのは、生産的で、魅力的で、効果的な会議を行うには最適な数字だと思われます。より短い会議も同様です。8人で1時間のミーティングをすれば、1日分の労働時間に相当します。イギリスのソフトウェア開発スタートアップ、ディストリビュート社の共同設立者であるカラム・アダムソン氏は、ビジネス支出を計算すれば、「より短く、より集中したミーティングは頭を悩ませる問題ではない」と言っています。>
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